合肥专业提供办公自动化系统

时间:2020年05月23日 来源:

从80年代中期起步的***代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始,随着以Lotus Notes为**的工作流群件技术的面世,以及网络通讯技术的长足发展,办公自动化系统发生了***次**性演进,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临,知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源,比较大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的**。对知识前所未有的重视,使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为**的第三代办公自动化系统。OA办公自动化系统到底有什么作用?合肥专业提供办公自动化系统

 办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的***成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,其目的是通过实现办公处理业务的自动化,比较大限度地提高办公效率,改进办公质量,改善办公环境和条件,辅助决策,减少或避免各种差错和弊端,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平。

一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。 辽宁一套办公自动化系统哪个好办公自动化系统的主要功能是什么?

环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎ 分发式;办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟 踪后续办理过程等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分;提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。

[流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。


3、日常办公

◆ 网上审批

网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

◆ 公文处理

实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

◆ 工作监控

领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

OA智能办公自动化办公系统详解。

①事务型办公系统  事务工作是整个办公活动的基础,也是研究办公活动的切入点,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机 关行政事务处理等等。

管理层办公自动化(M1S:ManagementlnformationSystem)。管理层办公自动化除具有办公事务处理的功能外,还具有办公业务处理和管理的功能。从信息处理的角度来看,MIS是满足基于整个业务系统的信息处理一体化的需求,合理地改善信息处理的组 织方式和技术手段,可达到提高信息处理效率和管理水平的目的。将办公系统的业务活动和管理活动构成一个整体的自动化功能模块。  

②管理型办公系统  管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统 我市推进电子***协同办公(简称OA办公)系统建设应用。攀枝花OA网络办公自动化系统优势有哪些

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虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合,可当我们在企业中进行调研过程中发现,目前还有很多不尽人意的方面,影响了无纸化办公的进程。对办公自动化系统的理解差别很大在很多人眼里,办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在,殊不知办公自动化大有学问,涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。合肥专业提供办公自动化系统

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